Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in komplexen Arbeitsumgebungen jederzeit den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde, eine renommierte Forschungseinrichtung, sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Projektunterlagen vorbereitet, administrative Abläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen, Projektteams und Verwaltung agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten trägst du dazu bei, dass Forschungsprojekte effizient vorankommen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.

In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einer modernen und zukunftsorientierten Einrichtung zu etablieren.

Perspektiven

Ein sicherer Arbeitsplatz,
ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
flexible Arbeitszeiten,
... und vieles mehr!

Aufgaben

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Terminkoordination und -abstimmung
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
Recherchetätigkeiten
Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 9d4d33f5-b431-45fa-b1a2-be7ec3cd4a15

Teamassistenz (m/w/d) in Forschungseinrichtung