Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung (m/w/d)
Willkommen in den FDK!
Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern in der Rhein-Main-Region.
Zur Unterstützung unseres Sprechers der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und souveräne
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Stärke, kommunikatives Geschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.
Als Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Professionelle Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung im gesamten Tagesablauf - von Terminorganisation über Priorisierung bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Gremiensitzungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, externen Partnern und Gremien
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen & Präsentationen
- Eigenverantwortliche Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Berichten sowie Präsentationen für Vorstand, Gremien, Stakeholder und interne Zwecke
- Zusammenführung komplexer Informationen aus verschiedenen Bereichen des Krankenhauses zu klaren, fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Nachverfolgung von Beschluss- und Maßnahmenlisten
Projektverantwortung
- Übernahme und Steuerung eigener Projekte im Umfeld der Geschäftsführung (z. B. Organisationsentwicklung, Kommunikationsprozesse, Optimierung administrativer Abläufe)
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Monitoring von Projektzielen und -fortschritten
- Erarbeitung von Analysen, Konzepten und Handlungsempfehlungen
Operative Unterstützung & Tagesmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch vorausschauende Planung und Priorisierung
- Vertrauliche Bearbeitung geschäftsführungsrelevanter Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung bei internen und externen Kommunikations- und Repräsentationsaufgaben
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar aufzubereiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, professionelle Außenwirkung und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word)
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter:
Frau Michelle Berg
Klinikmanagerin
(069) 4608 - 301
Hinweis zur gendergerechten Sprache:
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.