Werkstudent Backoffice (Finance & Controlling) - (all genders) 100% Remote

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Remote Deutschland

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Über uns

Wir bei iits bieten unseren Kunden individuelle Softwarelösungen, da jedes Unternehmen einzigartig ist und eigene Ziele und Herausforderungen hat. Dies ermöglichen wir durch die technische Expertise unserer Teams, welche die Geschäftsprozesse der Kunden tagtäglich optimieren und eine maßgeschneiderte Digitalisierung ermöglichen.

Während unsere Tech-Teams an innovativen Lösungen arbeiten, suchen wir dich als zentrale Unterstützung für unsere internen Abläufe im Bereich Finance und Controlling. Du sorgst mit deiner freundlichen, strukturierten und zuverlässigen Art dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen explizit eine Person, die das Miteinander pflegt und als engagiertes Teammitglied mit anpackt.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (all genders) im Backoffice bist Du eine unverzichtbare Stütze für das Team und hilfst dabei, die organisatorischen und administrativen Grundlagen für unseren Erfolg zu sichern. Du erhältst tiefen Einblick in die Prozesse eines wachsenden Software-Unternehmens, insbesondere in den Bereichen Finance und Controlling.

Aufgabenbereiche:

Administration & Organisation:

Verwaltung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
Koordinierung des Schriftverkehrs und allgemeine Systempflege (Schnittstellenmanagement).
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen (z.B. Belegpflege, Reisekostenabrechnung).
Unterstützung bei der Belegpflege, Rechnungsstellung und Zahlungsfreigaben.

Finance & Controlling-Support:

Mitarbeit beim Budget-Tracking und der Überwachung kleinerer Budgets.
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monatsabschlüsse.

Event- & Office-Management:

Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events (z.B. Virtual Lunches, Team-Treffen).
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Dein Profil

Wir suchen Dich, wenn Du ein engagiertes, positives und verlässliches Teammitglied sein möchtest. Du identifizierst Dich mit den folgenden Eigenschaften und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus einem kaufmännischen Studium mit:

Die Persönlichkeit zählt:

Aufgeschlossene Art und das Miteinander ist dir wichtig: Wir suchen eine Person mit echtem Teamgeist und ohne "Ellbogenmentalität".

Einstellung & Arbeitsweise:

Eigeninitiative und Eigenverantwortung: Du siehst, was zu tun ist, und packst proaktiv und verlässlich an.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, insbesondere bei der Pflege von Daten und Systemen.
Anpassungsfähigkeit: Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, neue Aufgaben zuverlässig zu übernehmen und klaren Anweisungen zu folgen.
Kommunikation: Du trittst Mitarbeitenden und externen Partnern freundlich und professionell gegenüber.

Wissen & Erfahrung:

Du bist Student (all genders) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance, Controlling, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) bringst du mit.
Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation).

Warum wir?

Wir bieten Dir eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Software-Unternehmen Fuß zu fassen und Dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.

Was wir bieten

Praxisnahe Einblicke: Du erhältst direkten Einblick in die Kernprozesse (Finance, Controlling, Administration) eines erfolgreichen IT-Unternehmens.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Arbeit - perfekt neben dem Studium.
Team & Kultur: Eine offene, freundliche und kooperative Kultur mit flachen Hierarchien, in der Dein Beitrag zählt und Dein Wohlbefinden wichtig ist.
Mentorship: Persönliche Betreuung und Einarbeitung durch das Backoffice-Team.
Unser Angebot: Education Days / Weiterbildungsbudget
Corporate Benefits - Plattform
Virtual Lunch (Bi-Weekly 1x gemeinsames Lunch)
1x pro Woche Yogakurs

Noch Fragen?

Dann komm sehr gern auf uns zu! Wende dich sehr gern direkt an unsere Kolleg:innen aus dem Recruiting unter recruiting@iits-consulting.de. Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Hier findet ihr mehr Informationen zu iits Consulting, sowie zu unserem Tochterunternehmen 8reasons.

Über uns

At iits, we offer our customers individual software solutions, as every company is unique and has its own goals and challenges. We make this possible through the technical expertise of our teams, which optimize our customers' business processes on a daily basis and enable tailor-made digitalization. We have made it our mission to bring visions to life, understand individual requirements and develop innovative software.

Your mission

Du hast Lust, mit unserem CloudOps-Team die KumoOps-Plattform (Kubernetes, GitOps, Public Cloud) kennenzulernen und aktiv mitzugestalten?

Dann werde unser/e neue/r Werkstudent*in / Praktikant*in (all genders)! Die Position ist ab sofort, remote aus ganz Deutschland verfügbar.

Du arbeitest eng mit dem CloudOps-Team zusammen und wirst in die KumoOps-Stack-Technologien eingeführt.
Du entwickelst und testest unter Anleitung neue Features im KumoOps-Kernteam.
Du konzipierst und übernimmst kleinere Features rund um den KumoOps-Stack (z. B. Custom Alerting, Tooling oder Dashboards).
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Support-Tickets, untersuchst Incidents, analysierst Ursachen und hilfst bei der Erstellung von klaren, umsetzbaren Lösungen.
Du wertest Logs, Metriken und Events aus, um Probleme wie Ausfälle oder Performance-Einbußen zu diagnostizieren.
Du nimmst mit Unterstützung an On-Call-Rotationen teil und kommunizierst zuverlässig mit Kunden.

Your profile

Must-haves

Du hast ein festes Grundwissen wie man mit git oder ähnlichen Tools arbeitet.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

Nice-to-haves:

Du hast erste Erfahrungen mit dem Ticket basierenden arbeiten und damit verbundene Tools wie JIRA.
Du hast erste Kenntnisse in Docker und/oder Kubernetes.
Du hast bereits Zertifikate wie den CKA oder strebst an sie zu absolvieren.
Du hast erste Erfahrungen im Bash-Scripting.
Du hast erste Erfahrungen mit einem Cloud-Provider (Azure, AWS, GCP, OTC oder STACKIT).
Du hast Kenntnisse in Go oder arbeitest dich schnell in die Sprache ein, um z.B. Kubernetes Operatoren, CLIs oder Infrastruktur-Tools zu verstehen und eventuell auch zu verbessern.

Why us?

Professional software development & modern software architecture - with a focus on AI innovation
Flat hierarchies, agile processes & autonomous working
Flexible home office policy
30 vacation days + Christmas, New Year’s Eve, and additional education days off
Individual training opportunities (e.g., paper clubs, language courses, external trainings)
Wellbeing offers (yoga classes & Wellpass)
Regular team events, hackathons & community work

Still have questions?

Then get in touch with us! Feel free to contact our colleagues from Recruiting directly at recruiting@iits-consulting.de. We look forward to hearing from you!

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[DISCLAIMER]: We value every application, but we require German language skills at level C1 or higher for all positions, with the exception of DevOps positions. Unfortunately, other profiles cannot be considered due to the high volume. For our DevOps positions, we require English skills at level C1 or higher, German skills are desirable.

[DISCLAIMER]: Wir schätzen jede Bewerbung, wir setzen jedoch für alle Positionen, mit Ausnahme der DevOps-Stellen, Deutschkenntnissen auf Niveau C1 oder höher voraus. Andere Profile können aufgrund des hohen Aufkommens leider nicht berücksichtigt werden. Für unsere DevOps-Positionen setzen wir Englischkenntnisse auf Niveau C1 oder höher voraus, Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

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