Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt?

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Organisation des Posteingangs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
Unterstützung der internen und externen Kommunikation auf Leitungsebene
Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumente
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen
Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und Assistenz auf Führungsebene wünschenswert
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
Flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4234821