Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Sie verfügen über Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und möchten die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsstärke und Professionalität die Geschäftsprozesse unterstützt.

Perspektiven

Attraktive leistungsgerechte Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
Modernes Arbeitsumfeld
Angenehmes Betriebsklima

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Terminplanung, -koordination und Reisemanagement
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 17acff26-8414-4e11-8f26-7899f29443e3

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)