Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Frankfurt (Oder)

Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Ablauf, in-dem Du Anfragen zuverlässig bearbeitest, Telefonate koordinierst, Besucher empfängst und eine reibungslose interne wie externe Kommunikation sicherstellst.
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, darunter Ablage- und Dokumentenmanagement, Vorbereitung van Schriftstucken sowie die Erstellung van Statistiken, Berichten und internen Informationen.
Du verantwortest zentrale Büro- und Prozessablaufe, kümmerst Dich um Bestellvorgange, Büromaterial, Bewirtung sowie um die ordnungsgemäße Vorbereitung des Postausgangs.
Du managst die Kasse entsprechend den geltenden Vorgaben, führst Kassenbuch, Inventuren und Vorschusskontrollen durch, stellst einen ordnungsgemaf5en Bargeldbestand sicher.
Du entlastest die Geschäftsführung durch diverse andere Assistenztätigkeiten.

Dein Profil

**Deine Basis: **Du verfugst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement **oder **in einem ähnlichen Berufsbild, das Dich für anspruchsvolle Assistenz- und Verwaltungsaufgaben qualifiziert.
**Dein Know-how: **Du bringst fundierte Kenntnisse der gültigen Geschäftsordnung sowie sicher angewandtes Verständnis für organisatorische und administrative Ablaufe mit.
**Deine Skills: **Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
**Deine Art: **Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine klare und verbindliche Kommunikation.
**Deine IT-Skills: **Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und lernst Dich schnell in interne Tools und Verwaltungsprogramme ein.

Perfekt - Deine Benefits:

**Faire Bezahlung mit Extras: **Du erhältst eine tarifgebundene Bezahlung. Freue Dich auf eine zusätzliche Jahressonderzahlung, die Deinen Einsatz wertschätzt.
**Erholung, wie sie sein soll: **30 Tage Urlaub pro Jahr geben Dir genügend Raum zum Auftanken und Abschalten.
**Weiterkommen erwünscht: **Wir unterstutzen Dich mit vielfältigen Weiterbildungsprogrammen, damit Du Dich fachlich und pers6nlich entwickeln kannst.
**Familiäres Miteinander: **Dich erwartet ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist wirklich gelebt. Das Miteinander wird z. B. auch durch Firmenevents gestärkt.
**Planbare Arbeitszeiten: **Mit geregelten 30-Stunden-Wochen bei Teilzeit behältst Du eine gute Balance zwischen Job und Freizeit.
**Vorsorgen leicht gemacht: **Mit unserer betrieblichen Alters-vorsorge bist Du auch für später gut aufgestellt

Wir als Arbeitgeber:

Als erfahrenes Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Know-How reicht unser breites Leistungsspektrum für Kund*innen van Laboranalysen über Gebäudemanagement, Zahler-dienst bis hin zu GIS und Umwelt-, Abfall-, Energiemanagement.

Als Teil der starken FDH-Gruppe steht FIS Frankfurter Industrieservice für die Region ein - als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten.

Kontakt

Alles klar?

Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zum **FIS Frankfurter Industrieservice **als Arbeitgeber Fragen stellen. Kerstin Serbe steht Dir gerne zur Verfugung:

kerstin.serbe@fis-ffo.de I 0335 546 2786