Sachbearbeiter Werkstatt (m/w/d)
Wir, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH (HWS), betreuen als 100%ige Tochter der Stadtwerke Halle (SWH) insbesondere die Geschäftsfelder Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung und Sekundärrohstoffe, die Straßen- und Gebäudereinigung sowie den Winterdienst für unseren Hauptauftraggeber, die Stadt Halle (Saale). Auch Gemeinden im Umland sowie private und gewerbliche Kundinnen und Kunden setzen auf unsere Dienstleistungen. Diese ressourcenschonend und kostengünstig bereitzustellen, gelingt uns dank unserem engagierten Team. Rund 600 Mitarbeitende und Auszubildende leisten tagtäglich Ihren Beitrag zum Umweltschutz und tragen zur nachhaltigen Erhöhung der urbanen Lebensqualität in Halle (Saale) bei. Interessante Aufgaben gehen uns bei dieser abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Mission nie aus.
- Dialogannahme aller eingehenden Auftrags- und Störmeldungen,
- Erstellung von Wartungs-, Reparatur-, Instandhaltungs- und sonstigen Arbeitsaufträgen sowie Auftrags- und Ressourcenplanung,
- Terminvergabe für planbare Arbeitsaufträge (z.B. Wartungs-/Instandhaltungsaufträge, Räderwechsel, Hauptuntersuchung und UVV-Prüfungen),
- Durchführung der finalen Auftragsdatenerfassung für die Abrechnung und das Controlling,
- kundenorientierte Kommunikation über den Auftragsstatus sowie Übergabe nach erfolgtem Arbeitsabschluss,
- Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungseingängen sowie deren Weiterleitung,
- Erstellung und Vorbereitung von notwendigen Zuarbeiten (Präsentationen, Gesprächsbögen, Urlaubspläne, Schichtpläne u. ä.), Anfertigung von Vorlagen für Arbeitsblätter/Tabellen und deren Auswertung sowie Erstellung und Führung von definierten Auftragsstatistiken,
- Erstellung, Archivierung und Kontrolle von Unterlagen (Aushänge, Handlungsanweisungen, Sicherheitsblätter und Gefährdungsbeurteilungen),
- Planung und Verwaltung des Büroablaufes (Terminkoordinierung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollführung bei Dienstberatungen usw.),
- Mitwirkung und aktive Beteiligung in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer einschlägigen kaufmännischen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
- gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse,
- gute Kenntnisse in betrieblichen Bestimmungen und Regelungen sowie der betrieblichen Abläufe (Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz) wünschenswert,
- sicher Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie der angewandten Software (u.a. SAP) wünschenswert,
- Führerschein Klasse B wünschenswert.
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie,
- gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen,
- betriebliche Altersversorgung,
- bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort,
- Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket,
- betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (u.a. Sport- und Massageangebote vor Ort),
- Unterstützungsangebote durch awo lifebalance - Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching,
- betriebliche Gruppenunfallversicherung,
- Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online-Shops.
Sie möchten Ihr Talent in den Dienst der HWS stellen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Unsere Kollegin Frau Schwarz freut sich darauf, Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und beantwortet Ihnen via thea.schwarz@swh.de oder unter der Telefonnummer 0345 581 2396 auch gerne im Vorfeld aufkommende Fragen.