Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Kiel

Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für ein Unternehmen aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Perspektiven

Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren Energien
Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende
Sie nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die Kieler Förde
Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sie profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung
Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem Business.Run

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Sie organisieren Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher
Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben
Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
Sie erstellen Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines nach
Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit
Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke
Sie bringen idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 47c8ad9e-bdc3-4d4c-b200-1db74564ba1b

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)