Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Abstimmungen begleitet und den Projektfortschritt dokumentiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem zuverlässigen Auftreten sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und Teams effizient zusammenarbeiten.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektumfeld zu sammeln und dich langfristig zu empfehlen.

Perspektiven

Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
Umfassende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
...und vieles mehr!

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Profil

Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a21309ea-572f-42c4-b440-6bd5df00da71

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement in Dresden