Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 8b56f40e-ce17-4331-a01c-a102071beb04