Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich Datenrettung und IT-Notfallmanagement. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die die Geschäftsführung im Arbeitsalltag unterstützt, Informationen bündelt und für klare Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung von Reports, Auswertungen und KPIs (CRM, ERP, Excel)
Organisation von Meetings inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Nachverfolgung
Wiedervorlagen- und Statuskontrolle im CRM
Informationen sammeln, strukturieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
Unterstützung bei Klärfällen und Beschwerden (keine Vertriebstätigkeit)
Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Arbeitsunterlagen
vertretungsweise Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Aufgaben (z. B. Zahlungseingänge, OP-Liste)
Sicherstellung eines sauberen Informations- und Priorisierungsflusses

Dein Profil

Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Klare, direkte und verbindliche Kommunikation
Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Teams und Excel
Erfahrung mit CRM-Systemen und digitaler Korrespondenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und vertrauliche Informationen
Keine Personalverantwortung

Das bieten wir dir

Unbefristete Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und klare Abläufe
Kollegiales Umfeld
Stabile Perspektive in einem spezialisierten IT-Bereich

Arbeitsort: Leipzig
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Operative Steuerung & Organisation (Homeoffice möglich)