Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich „Demokratie stärken“ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Durchführung kleinerer Recherchen
Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM Wellpass
Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
Eine angemessene Vergütung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Haben Sie Interesse?

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 05.01.2026 via E-Mail an bewerbung@ghst.de.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.