Innendienstmitarbeiter (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst / Angebotskalkulation / Disposition
oeding print ist eine moderne, nachhaltig ausgerichtete Druckerei - von der Idee bis zum Druck. Mit Verantwortung seit 1797.
Wir verbinden traditionelle Druckhandwerkskunst mit zeitgemäßer Technologie und klaren Qualitätsansprüchen. Unsere Teams arbeiten mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und engem Austausch über alle Bereiche hinweg. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die kaufmännisches Know-how, Kalkulationsstärke und Produktionsverständnis mitbringt.
Kaufmännischer Innendienst & Kundenbetreuung
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten.
- Kalkulation von Druckaufträgen nach technischen und kaufmännischen Vorgaben.
- Auftragsanlage, -prüfung und -bearbeitung im ERP-/MIS-System.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zu Terminen, Anforderungen und offenen Fragen.
Auftragsmanagement & Produktionsvorbereitung
- Prüfung von Kundendaten, Vollständigkeiten und technischen Spezifikationen.
- Vorbereitung der Produktionsunterlagen für Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung.
- Saubere Weitergabe aller relevanten Informationen an die beteiligten Abteilungen.
Disposition & Produktionskoordination (Schwerpunkt)
- Planung und Priorisierung laufender Aufträge in enger Abstimmung mit Produktion und Vorstufe.
- Tägliche Prüfung von Kapazitäten, Maschinenauslastung und Terminvorgaben.
- Koordination von Materialbedarfen sowie Abstimmung mit Einkauf und Lager.
- Aktives Management von Engpässen, kurzfristigen Änderungen und Sonderwünschen.
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst - idealerweise in einer Druckerei oder einem produzierenden Unternehmen.
- Sicher in Angebotskalkulation und Auftragsbearbeitung.
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Erfahrung mit ERP-/MIS-Systemen (z. B. PrintPlus) ist von Vorteil.
Persönlich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark, verbindlich und teamorientiert.
- Hohe Lösungsorientierung und souveräner Umgang mit vielen parallelen Vorgängen.
- Freude an einem dynamischen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle im Innendienst von oeding print.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Produktion und Vorstufe.
- Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Ein Unternehmen mit Geschichte, Zukunft und einem klaren Qualitätsanspruch.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbung bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail (PDF-Datei) an: jobs@oeding.de