Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
mehrjährige Berufserfahrung
unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Organisationstalent
strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen dafür:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
kostenlose Getränke und kostenloses Obst