Sekretär/in des Bürgermeisters
Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle
für die Besetzung des Sekretariats
des Bürgermeisters,
befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),
zur schnellstmöglichen Besetzung aus.
Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation des Sekretariats als zentralem Anlauf- und Kommunikationsort des Bürgermeisters (Ansprechperson für Anfragen von Bürgern, externen Behörden und Mitarbeitern)
- Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation
- Korrespondenz am PC
- Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Gremienarbeit (u.a. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
- selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse MS Office
- einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen senden Sie bitte bis zum 15.12.2025 an:
Stadtverwaltung Beelitz
Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister
Berliner Straße 202
14547 Beelitz
oder gern per E-Mail an: personal@beelitz.de
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.