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DIS AG FB Office & Management
Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)
Vor 25 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Leipzig
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektverantwortlichen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen
- Mitwirkung bei der Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Pflege von Projektakten, Dokumentenmanagement und Ablage
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Assistenz in der internen Organisation
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
- Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Unbefristeter
- Gehaltspaket
- Ein
- Diverse
- Vielfältige
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Leipzig
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