International Management Assistant (f/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

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Was dich erwartet

In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:

Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und Ausland
Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen Meetings
Aufgabenplanung und -koordination des Vorstands
Reiseplanung und -organisation

Was wir erwarten

Deine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Folgende Qualifikationen und Skills runden dein Profil ab:

Abgeschlossenes Studium oder fremdsprachliche Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools
Bereitschaft zu Präsenzarbeit und Reisetätigkeit
Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und / oder Spanisch (Wort/Schrift)

Was wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und erfolgreich wachsenden Unternehmen
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Modern ausgestattetes, offenes Büro

Bei Interesse oder Fragen wende dich gerne an unser HR-Team oder sende uns deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

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Über uns

Die SCHIFFL group Holding GmbH & Co. KG ist durch eigene Marken und Beteiligungen in verschiedenen Geschäftstätigkeiten aktiv. Der besondere Schwerpunkt liegt in der Informationstechnologie.

Was die Marken der Gruppe eint, ist das Bestreben, perfekte Kundenerlebnisse zu schaffen und einen fairen und ehrlichen Umgang zu pflegen. Um das gemeinsame Ziel zu erreichen, versorgt die SCHIFFL group Holding ihre Marken mit übergreifenden Services und sorgt für Stabilität und finanzielle Sicherheit.

Your mission

In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. Your main tasks and responsibilities will include:

Communication and correspondence with our international offices and partners
Organization, preparation, and documentation of international meetings
Task planning and coordination for the executive board
Travel planning and organization

Your profile

You are committed, reliable, and able to work independently, with excellent multilingual communication skills. The following qualifications and skills complete your profile:

Completed university degree or qualification in foreign languages
Professional experience in a comparable role is an advantage
Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and an affinity for digital tools
Willingness to work on-site and travel as required
Strong organizational skills, flexibility, and discretion
Excellent German and English skills, as well as very good knowledge of either French and/or Spanish and/or Scandinavian languages (spoken/written)

Why us?

A permanent employment contract with performance-based remuneration
Strong sense of ownership and responsibility in an international setting
Modern, open-plan office environment

If you are interested or have any questions, please contact our HR team or send us your application. We look forward to getting to know you.

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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