Mitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Empfang in Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
Die Geschäftsstelle der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung. Unter unserem Dach vereinigen sich alle zentralen Abteilungen von der Allgemeinen Verwaltung, Unternehmenskommunikation, der Digitalen Infrastruktur, der Personalabteilung, über das Finanzwesen und Controlling bis hin zur Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben- Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen sowie Anrufer:innen und repräsentieren unser Unternehmen professionell.
- Freundliche, respektvolle sowie diskrete Kommunikation mit unseren Gästen und Mitarbeitenden
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminverwaltung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Catering) bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im medizinischen bzw. sozialen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte / Arzthelfer:in) oder vergleichbar.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem medizinischen, sozialen oder gemeinnützigen Umfeld.
- Diskretion, Einfühlungsvermögen, ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.
Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Julia Siegert
0511/9893115
julia.siegert@ps-nds.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.