Jobbeschreibung Über uns

Wir sind eine etablierte, mittelgroße Bäckerei aus Münster mit mehreren Filialen und einem starken Fokus auf handwerkliche Qualität, moderne Prozesse und herzliche Kundenorientierung. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Personalassistentin (m/w/d), die Freude daran hat, den Personalbereich organisatorisch, administrativ und menschlich mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Onboarding

Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminkoordination)
Kommunikation mit Bewerber*innen und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden

Operative Personaladministration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
Pflege der Personalakten und digitalen HR-Systeme
Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Mitarbeiterbetreuung

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen
Betreuung von Aushilfen und Auszubildenden

Organisation & Bürokommunikation

Erstellung und Bearbeitung von HR-relevanten Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
Unterstützung bei Projekten wie Prozessoptimierung oder Digitalisierung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbüro

Wir bieten

Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Moderne Arbeitsprozesse in einem wachsenden Unternehmen
Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Münsteraner Handwerksbetrieb

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@baeckerei-schrunz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Jörg Schrunz gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenanforderungen Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im mittelständischen Umfeld
Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnungsvorbereitung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen - vom Azubi bis zur Filialleitung

Personalassistentin(m/w/d