Management Assistant (m/w/d)
Wir entwickeln Präzisionsmedizin gegen neurodegenerative Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson und ALS - und bringen damit dringend benötigte Hoffnung in die Behandlung dieser Krankheiten.
Was uns besonders macht: Wir verbinden exzellente Wissenschaft mit Unternehmergeist und dem klaren Ziel, das Leben von Millionen Menschen nachhaltig zu verbessern. Wer bei Phalanx arbeitet, gestaltet aktiv die Zukunft der Medizin - in einem dynamischen Team mit echter gesellschaftlicher Wirkung.
Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:
Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unser Management - vom Tagesgeschäft bis zu administrativen Projekten. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Management operativ, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt das Management bei der Vorbereitung, Priorisierung und Steuerung des Tagesgeschäfts
- Du hältst Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick und sorgst für deren Umsetzung
- Du erstellst Briefings, Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen
- Du koordinierst Meetings, Workshops und interne Abstimmungen
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Du pflegst und strukturierst relevante Informationen und Dokumente
- Du übernimmst Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Budgetübersicht
- Du wirkst aktiv an der Optimierung administrativer Abläufe und Schnittstellen mit
Was wir uns von Dir wünschen
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Wirtschaft, Jura oder Naturwissenschaften)
- Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder einem Business-nahem Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Meeting-Organisation, Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gutes Priorisierungsmanagement
- Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zum Management
- Moderne Tools, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einblick in operative Geschäftsprozesse und die Chance, Verantwortung in Projekten zu übernehmen
- Perspektive, durch wachsende Verantwortung weiter zu wachsen
Stellendetails
- Standort: Garbsen
- Umfang: Min. 32 Stunden/Woche
- Art: Festanstellung
- Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar