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Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) ID 34022

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Aufgaben

Assistenz-Aufgaben:

Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen

Fuhrpark-Aufgaben:

Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen - im Zuständigkeitsbereich
Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)

Was Sie mitbringen

Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten Ihnen

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage (ab 2026 31 Urlaubstage)
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Kontakt zum Arbeitgeber

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Bodelschwinghstraße 27
16321 Bernau bei Berlin
Deutschland

http://www.lobteal.de

Herr Sebastian Schär

03338-66204
bewerbung@lobetal.de

Bewerbung

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Arbeitgeber

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Stellenart

Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

Arbeitsort

Bodelschwinghstraße 27, 16321 Bernau bei Berlin