TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität vereint.

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliches Office Management inklusive Materialbeschaffung, Büroorganisation und administrativen Abläufen in Abstimmung mit unserer Office-Managerin
Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Empfangsbereich
Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern
Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Office-Alltag
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Beratungsumfeld

Bei überzeugender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) hineinzuwachsen. Dazu gehören u. a. strategische Unterstützung, Termin- und Travel Management auf Leitungsebene sowie aktive Mitgestaltung interner Prozesse.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Consulting- oder Dienstleistungsumfeld
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

Deine Benefits

Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique-Beratungsunternehmen
Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
Modernes Büro in zentraler Lage in München
Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
Zugang zu Corporate-Benefits-Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
Teamevents
individuelle Schulungs- und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
überdurchschnittliche Vergütung
unbefristetes Arbeitsverhältnis