Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung einsetzen? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende Gelegenheit.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung - ein kurzfristiger Start ist möglich.

Nutzen Sie die Chance, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere gezielt weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
Flexible Gleitzeitregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Flache Hierarchien für schnelle und unkomplizierte Entscheidungen
Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Firmen-Events
Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen -Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse wünschenswert
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4224119