Assistenz der Geschäftsführung im KENSINGTON Showroom Rotenburg (m/w/d)
KENSINGTON Finest Properties International ist ein international agierendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung von qualitativ hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien. 1998 gegründet, expandiert KENSINGTON seit 2011 als Franchiseunternehmen auf dem internationalen Immobilienmarkt und setzt neue Impulse. Mit unserem internationalen Netzwerk, innovativen Marketing-Tools und einer hauseigenen Academy sind wir der Treibstoff für Qualität und Service in der Immobilienvermittlung.
Für unser Büro in Rotenburg Wümme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- zunächst in Teilzeit (10 Wochenstunden / Mo & Fr 10:00 - 15:00 Uhr) -
Administrative Unterstützung
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Aktenführung).
- Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
- Sämtliche Empfangstätgkeiten wie u.a. Anrufe entgegennehmen, Kunden begrüßen und informieren, Exposés aushändigen, Termine organisieren und Kundensuchprofile anlegen.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Koordination und Pflege der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Verwaltung und Pflege von Kontakten und Datenbanken.
- Vorbereitung und Durchführung von Reportings und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Marktberichten (Marktrecherche)
Projektmanagement und -unterstützung
- Unterstützung bei laufenden Projekten im Immobilienbereich, z.B. Marktanalysen, Marketingmaßnahmen inkl. Pflege der Social Media Kanäle.
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Begleitung von Immobilienkäufen und -verkäufen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Exposés, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Behördengänge, Abruf benötigter Unterlagen und Korrespondenz mit entsprechenden Stellen.
Büroorganisation und Verwaltung
- Verantwortung für das allgemeine Büromanagement, z.B. Materialbestellung, Raumplanung und Koordination der Büroausstattung.
- Organisatorische Abwicklung von Reisen und Abrechnungen der Geschäftsführung.
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Pflege von internen Systemen und Dokumentationsabläufen.
- Sicherstellung eines für Kundschaft angemessenen Zustandes des Showrooms.
Die Stelleninhaberin verfügt über eine professionelle, diskrete und bestens organisierte Arbeitsweise, die den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt, die Geschäftsführung proaktiv unterstützt und einen positiven Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.