Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 - 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: Ab 01.01.2026

Gute Gründe für diesen Job

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
Außergewöhnliche Handlungs- und Gestaltungsspielräume
20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz
Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen