Die Stadt Lohne hat eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden (Mindestumfang 25 Wochenstunden) zur Unterstützung im Bürgermeisterbüro zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Arbeitsort: Lohne

Deine Aufgaben

Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
Gute Verwaltungskenntnisse
Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
Teamfähigkeit

Unser Angebot

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 - 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
- Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 05.12.2025 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter

Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.