Referentin Personalcontrolling (w/m/d)
Ich verantworten Sie in sehr selbstständiger Weise unser unternehmensweites
Personalcontrolling und arbeite dabei eng mit dem Rechnungswesen, Business
Controlling und Regulierungsmanagement zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: Mich reizen die Zusammenhänge, die ich dank
meiner übergreifenden Perspektive über das gesamte Unternehmen hinweg im Blick behalte.
Dafür baue ich mir schnell ein internes Netzwerk zu Kolleg*innen in entscheidenden
Schnittstellenfunktionen auf wie Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen, Business Controlling
und Regulierungsmanagement. In diesem Kreis diskutiere ich meine Daten und Methoden und
stelle sie regelmäßig auf den Prüfstand. Dabei kenne ich die Hintergründe der Zahlen und
Daten, um die es geht: Ich weiß, woher sie kommen, was mit ihnen in den eingesetzten
Systemen geschieht.
Mit meiner Arbeit leiste ich einen wichtigen Beitrag zur Steuerung unserer Unternehmens- und
Personalprozesse. Meine Datenauswertungen und Analysen sind die Grundlage für die
Ableitung relevanter Maßnahmen für die Personalstrategie und Organisationsentwicklung sowie
für unsere internen und externen Berichtspflichten. Weitere Themen warten auf mein
Engagement und meine Expertise.
Meine Aufgaben:
- Ich bearbeite selbständig diverse Ad-hoc-Anfragen zu unseren Personalkennzahlen,
- Ich übernehme eigenverantwortlich die Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen,
- Ich erstelle gewissenhaft regelmäßige Datenmeldungen für verschiedene versicherungsmathematische Bewertungen (bAV, Insolvenzsicherung, Personalverpflichtungen, Regulierung),
- Ich fertige zuverlässig Berichte und Prognosen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für interne und externe Adressaten an,
- Ich arbeite eigenverantwortlich am Lagebericht, Nachhaltigkeitsbericht undEntgeltbericht mit und steuere die Zuarbeit von anderen Beteiligten,
- Ich begleite aktiv den Personalplanungsprozess,
- Ich übernehme die Detailplanung und -analyse des Personalaufwands,
- Ich stelle die korrekte bilanziellen Behandlung personalbezogener Sachverhalte sicher,
- Ich aktualisiere die Organisationsstruktur in SAP SuccessFactors und SAP HCM,
- Ich entwickle unsere Prozesse und Tools weiter, zum Beispiel Dashboards, Power Query / Power BI und Künstliche Intelligenz,
- Ich bin eine vertrauensvolle Ansprechpartner*in bei internen und externen Audits und Prüfungen,
- Ich berate zuverlässig zu personalbezogenen Sachverhalten aus der ARegV.
Ich schätze an meiner Arbeit die Abwechslung durch den Mix aus regelmäßig
wiederkehrenden Aufgaben und spontanen Ad-hoc-Fragestellungen. Mit meiner Arbeit
schaffe ich verlässliche Fakten und Grundlagen, sowohl für interne Zwecke als auch für
externe Audits und Prüfungen.
Das Arbeitsumfeld könnte dabei kaum spannender sein: Die Personalarbeit bei 50Hertz
bietet mir die Professionalität und den Anspruch eines Konzerns, aus dem das
Unternehmen vor wenigen Jahren herausgelöst wurde, und zugleich die Beweglichkeit sowie
den Gestaltungsfreiraum eines Mittelständlers mit rund 2000 Mitarbeitenden. Die
kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Strukturen fördert die intensive
Zusammenarbeit mit Elia, was meine Arbeit deutlich internationaler macht.
Meine Kompetenzen:
- Ich habe ein abgeschlossenes Studium in einer geeigneten Fachrichtung, zum Beispiel Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Controlling, Personalmanagement oder Rechnungswesen,
- Ich bringe Berufserfahrung im Personalcontrolling oder in ähnlichen Tätigkeitsfeldern mit,
- Ich habe Erfahrungen mit dem ESRS und Kenntnisse zur ARegV, was von Vorteil ist,
- Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in Excel,
- Ich spreche gut Englisch (B2).Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder SAP HCM macht Ihre Bewerbung für uns zusätzlich interessant.