Arbeitsaufgaben

Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
Zusammenstellen und Veröffentlichung von Gottesdienst- und Veranstaltungsplänen
Vorbereitung von / Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Gemeindeveranstaltungen
Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
Urkunden schreiben etc.
Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes, Gestaltung von Schaukästen, Führen von online-Kalendern u.a.)
Verwaltung von Büromaterial

Erwartet werden:

sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation (Online-Kalendertools, grafische Tools, Cloudbasiertes Arbeiten, Text- und Typographiesicherheit) und Microsoft 365 bzw. Bereitschaft zur Aneignung digitaler Anwendungen
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
gute Büro-Organisation, selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
Kenntnis kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten

eine eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, die abwechslungsreich und interessant ist
kollegiale Unterstützung
Entgelt nach der KAVO EKD-Ost
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Die Stelle ist in Teilzeit (7,5 h/Woche - Verteilung nach Vereinbarung) zu besetzen.

Gemeindesekretärs (m/w/d)