Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Projektfortschritte dokumentiert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und effizient umgesetzt werden.

In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Chance, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu empfehlen.

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung

Dein Profil

Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie sicherer Umgang mit strukturierten Arbeitsabläufen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohe Teamorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Versierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen und projektbezogenen Tools
Fähigkeit, Informationen klar aufzubereiten und Entscheidungen auf Basis strukturierter Fakten vorzubereiten
Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 521d2a84-7828-4c87-81ac-8ed0484a8038

Projektassistenz (m/w/d) in Dresden