Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Attraktives Fixgehalt
Home-Office Möglichkeiten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche
Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Aufgaben

Allgemeine Terminkoordination
Unterstützung beim Eventmanagement
Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
Bestellabwicklung von Büromaterialien
Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
Ihr Organisations - und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 8dce0df6-37a5-4398-b77c-c16cc0035f10