Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!

Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Postbearbeitung über Vertragsmanagement bis zur Koordination von Lieferungen und Dienstleistenden sowie der Bearbeitung von Rechnungen.
Empfang & zentrale Anlaufstelle: Du begrüßt Gäste und Kolleginnen freundlich und professionell und bist Ansprechpartnerin für bürobezogene Anliegen. Du verwaltest die Meetingräume und hast einen Überblick über die Auslastung des Büros.
Ausstattung & Materialmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro gut ausgestattet ist - von Schreibwaren und Getränken bis zur technischen Infrastruktur. Du übernimmst Bestellung und Verwaltung von Materialien und Hardware.
Wohlfühlatmosphäre & Community Building: Du gestaltest ein einladendes Umfeld - mit Ordnung, funktionierender Technik und einem gut gefüllten Getränke-Kühlschrank. Du entwickelst Formate zur Förderung des Austauschs zwischen den Gruppenunternehmen am Standort.
Teamunterstützung & Eventorganisation: Du reagierst lösungsorientiert auf Anfragen, organisierst interne Meetings und Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung.
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine proaktive, offene Kommunikation aus.
Technisches Verständnis: Zudem bringst du eine gute technische Affinität mit und findest dich schnell in der Nutzung und Betreuung on Büro-Hardwarewie Druckern, WLAN oder Konferenztechnik zurecht.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
Kommunikationsfreude & Kreativität: Du hast Spaß daran mit Menschen zusammenzuarbeiten, Veranstaltungen zu organisieren, um das Miteinander im Büro aktiv mitzugestalten.
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice

Office Manager (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)