Wir Draki´s suchen dich! – Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Wir sind die Draki gGmbH, ein deutsch-chinesischer Kitaträger. Warum wir so heißen? In der chinesischen Kultur gilt der Drache als kaiserliches Wesen, das Glück bringt und für Kreativität, Stärke und Selbstvertrauen steht. Werte, die wir auch unseren kleinen Drachen mit auf ihren Weg durchs Leben geben möchten.
Bei der Draki gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir glauben an ein respektvolles Miteinander, an Freude bei der Arbeit und an die Kraft eines engagierten Teams. Für unsere wachsende Organisation suchen wir eine herzliche, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Personalwesen mitgestaltet und weiterentwickelt.
Deine AufgabenPersonalverwaltung & -abrechnung
- Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung/Abrechnungsstelle
- Pflege von Personalakten und digitalen Verwaltungssystemen
- Verteilung und Prüfung der Abrechnungen sowie Klärung von Rückfragen
Personalplanung & Recruiting
- Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung gemäß Wirtschaftsplan
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbungsmanagement und Pflege der Bewerbertools
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen
Arbeitsrecht & Organisation
- Anwendung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben (TVöD)
- Überwachung von Fristen, Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen
- Erstellung und Aktualisierung interner Personalrichtlinien
- Beratung der Kitaleitungen in Personalfragen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD von Vorteil)
- Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten
- Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung
- Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein engagiertes, offenes Team, das dich herzlich willkommen heißt
Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet mit der Möglichkeit auf einen unbefristeten Vertrag.
Wir freuen uns auf dich!Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam Zukunft zu gestalten, dann sende deine Bewerbung an: