People & Culture Assistant (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Ein renommiertes, breit aufgestelltes und globales Unternehmen mit weltweit über 8.000 Mitarbeitern an 31 verschiedenen Standorten.
Die Sozietät berät führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht.
Praxisnähe, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind nur einige Werte, durch die sich das Unternehmen mit samt ihren Mitarbeitern bereits mehrfach ausgezeichnet hat.
Das zentral gelegene Büro in Berlin-Mitte ist sehr modern ausgestattet. Verschiedene Förderungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und interdisziplinäre, kollegiale Zusammenarbeit beschreiben die Arbeitskultur am Standort Berlin.
Das Unternehmen bietet Flexibilität, wodurch Familie und Arbeit gut in Einklang gebracht werden können.
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
- Modernes Büro in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
- Strukturiertes Onboarding und Inhouse-Trainings
- Vielfältige Mitarbeiterevents
- 1 Tag Homeoffice möglich (nach der Einarbeitung!), ggf. 2 Tage in Ausnahmefällen
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen die Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft, u.a. bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, beim Onboarding der neuen Mitarbeiter/innen, bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie im Rahmen des Leaver Prozesses inkl. Erstellung von Zeugnissen.
- Sie verantworten die Datenerfassung, -verwaltung und-pflege unserer Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Workday sowie in der elektronischen Personalakte in iManage.
- Sie arbeiten aktiv im Recruiting Prozess mit, u.a. sind Sie für die erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen zuständig und übernehmen die Korrespondenz mit Bewerbern und bereiten Vorstellungsgespräche vor.
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung der lokalen Formate, Veranstaltungen und Maßnahmen.
- Ihre Tätigkeiten sind äußerst facettenreich und geben Ihnen einen Einblick in die vielschichtigen und spannenden Aufgaben der Personalabteilung.
- Sie sind eingebunden in ein deutschlandweites HR Team und arbeiten mit Kollegen aller Standorte daran, einheitliche HR Standards zu implementieren und best practices zu nutzen.
- Praktische Erfahrungen vorzugsweise in der operativen HR/Personalarbeit oder ähnliches (kein Studium notwendig);
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit;
- Hohe Dienstleistungsorientierung;
- Gute MS Office- sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team;
- Wenn möglich Interesse an 12-18-monatiger Zusammenarbeit
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbungsunterlagen an berlin@economark.de oder sie bewerben sich einfach über das Onlineportal.
Oder gibt es doch noch Rückfragen?
Melden sie sich hierzu gerne bei Wilhelmine Gehrke unter der 030 8848320.