Stellendetails zu: Verwaltungskraft in Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) gesucht

Zu Anfang 2026 suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit, die unser Team in den Bereichen Finanzwesen, Projektmanagement und Büroorganisation unterstützt und Prozesse mitgestaltet. Die Stelle umfasst vielfältige administrative Aufgaben und bietet die Möglichkeit, aktiv zu einer effizienten Struktur interner Prozesse beizutragen.

ecolo - Agentur für Ökologie und Kommunikation (ecolo-bremen.de) arbeitet seit der Gründung im Jahr 1994 an der Schnittstelle von Kommunikation und Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei alle klassischen Agentur-Dienstleistungen wie auch die Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Projekten. ecolo führt eine Vielzahl von Auftragsarbeiten sowie inter- und transdisziplinäre Beratungs- und Forschungsvorhaben im Kontext nachhaltiger Entwicklung, Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel durch. Die Kernkompetenzen liegen im Bereich der Umwelt- und Nachhaltigkeitskommunikation (Information, Kommunikation, Partizipation, Evaluation).

Im interdisziplinären Team von ecolo arbeiten Expert*innen aus Natur-, Geo- und Umweltwissenschaft, Sozial-, Politik-, Wirtschafts- und Kulturwissenschaft und Medizinpädagogik sowie Werkstudierende zusammen.

Aufgabenbereiche

Die Verwaltungskraft übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben in folgenden Kernbereichen:

1. Finanz- und Rechnungswesen
*Bearbeitung von Bank- und Kassenbelegen
*Pflege des Geschäftskontos und Abgleich von Kontenverläufen
*Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abforderungen und elektronischen Rechnungsprozessen
*Mitwirkung bei der Vorbereitung für Buchhaltungssysteme (z. B. DUO, DATEV)

2. Projektverwaltung
*Anlage, Pflege und Dokumentation von Projektbelegen
*Unterstützung bei Abrechnungen von Projekten und Fördermitteln
*Erstellung und Ablage projektbezogener Unterlagen
*Unterstützung bei Berichten, Übersichten und Dokumentationen

3. Personalverwaltung
*Pflege von Urlaubs- und Überstundenübersichten
*Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten)

4. Office- und Dokumentenmanagement
*Allgemeine Büroorganisation
*Strukturierung und Pflege digitaler und physischer Dokumente
*Koordination administrativer Prozesse

*Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management
*Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungs-/Verwaltungssystemen
*Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
*Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Rahmenbedingungen
*Teilzeitstelle mit einem Umfang von 15 Stunden pro Woche
*Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
*Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
*Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an: Juergen.Ritterhoff@ecolo-bremen.de.