Die HAW Ausbildungszentrum für Handel und Wirtschaft Oldenburg GmbH ist ein regional tätiger freier Bildungsträger in der Erwachsenen Bildung innerhalb der HAW Gruppe mit Standorten/Ausbildungszentren in Berlin, Hannover und Oldenburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Ausbildungszentrum in der Wallstraße 11 in 26122 Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (30 Std/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und auch 1-2x pro Monat am Samstag. Die Tätigkeit ist für Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung geeignet.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Termine abstimmen und vereinbaren
Empfang
Annahme der Telefonate
Anlegen der Interessenten in unserer EDV-System
Serienbriefe und Serienemails erstellen und versenden
persönliche Kundengespräche
Kontakt zu den Honorarkräften (m/w/d)

Sie sollten folgende fachlich bzw. persönliche Voraussetzungen mitbringen:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kundenorientierung undKommunikationsfähigkeit
Organisationsvermögen
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturiertes arbeiten

Das können Sie von uns erwarten:

Abwechslungsreiche Aufgaben
Unterstützung durch das vorhandene Team im Ausbildungszentrum
Interne Fortbildungsmöglichkeiten

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat vom Ausbildungszentrum in Teilzeit