Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Hattingen

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, Kommunikation und Teamarbeit haben, erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Kompetenz, Engagement und ein gutes Miteinander legt!

Ihre Benefits

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktives und abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten
Vergünstigungen beim Fahrradverleih und beim Fahrradkauf
30 Urlaubstage pro Jahr
Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung gemäß den geltenden Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung im Ruhestand

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Projektmanagements in allen organisatorischen und koordinativen Belangen
Eigenverantwortliche finanzielle Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
Bearbeitung haushalts- und beschaffungsrelevanter Vorgänge, einschließlich Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung sowie Durchführung von Beschaffungsvorgängen
Abwicklung personalbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen, Verwaltung von Abwesenheiten, Terminüberwachung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Personalplanung
Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen am Lehrstuhl
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Termin- und Fristenmanagement
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Unterstützung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Ausgeprägte sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Hohe Lernbereitschaft und Offenheit, sich in neue Themen- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4214270