Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Prozessen und strategischen Abläufen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
Leitung und Personalverantwortung des Empfangs- und Zentralenteams
selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
eigenständige Erstellung der monatlichen Honorarvertragsabrechnung
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen, wie dem Bewerber*innenmanagement und der Verwaltung der Ehrenamtlichen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
sicherer Umgang mit MS Office Programmen
sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Mitarbeiter*in (m/w/d)