Sachbearbeiter im Bereich Personal – m/w/d –

Die Volkshochschule Heilbronn ist das kommunale Weiterbildungszentrum für die Stadt Heilbronn sowie die Landkreisgemeinden Erlenbach, Flein, Untergruppenbach und die Stadt Leingarten. Die vielseitigen Aufgaben eines Kommunalen Weiterbildungszentrums erfordern den Einsatz qualifizierter und engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Volkshochschule Heilbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im Bereich Personal - m/w/d -

Wir suchen für langfristig eine Kollegin oder Kollegen, der/die unsere Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 60 % einer Vollzeitstelle zu besetzt.

· Sie betreuen selbstständig die über 60 Mitarbeiter*innen der Volkshochschule in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und sind vorbereitend für die Gehaltsabrechnung zuständig. Diese wird über einen externen Dienstleister abgewickelt.

· Sie erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen und erledigen sämtliche administrative Aufgaben für diesen Bereich. Hierzu gehört u. a. der komplette Prozess von der Bearbeitung in der Bewerbungsphase bis zum Austritt von Mitarbeiter*innen, die Fehlzeitenverwaltung, Mitüberwachung der elektronischen Zeiterfassung usw.

· Sie unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung der Prozesse (Stellenbewertung, Weiterbildung, digitale Personalakte etc.)

· Sie helfen, überwachen und planen mit beim Ausbildungsverlauf unserer jungen Kollegin.

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Sie sind dem Verwaltungsleiter unterstellt, der Sie fachlich in allen Bereichen unterstützt.

· abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder eine entsprechende Weiterbildung

· Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht

· Kenntnisse im Tarifrecht öffentlicher Dienst sind wünschenswert oder die Bereitschaft diese sich anzueignen

· sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

· wünschenswert wäre ein Ausbilderschein oder die Bereitschaft diesen zu erwerben

· strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise

· Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit

· freundliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot an Sie:

· eine offene und soziale Unternehmenskultur sowie ein sicherer Arbeitsplatz

· attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben

· eine unbefristete Einstellung

· Vergütung und Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z. B. 30 Tage Jahresurlaub

· Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, zusätzliche Altersvorsorge bei der ZVK

· Gleitzeit, Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV

· sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Gerne steht Ihnen unser Verwaltungsleiter, Herr Friedauer, unter Tel. 07131 9965-14, zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 30.11.2025 per Mail an bewerbung@vhs-heilbronn.de:

Volkshochschule Heilbronn gGmbH

Personalstelle

Kirchbrunnenstr. 12

74072 Heilbronn