Das sind Ihre Aufgaben

In der Position als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die CoC-Leitung im Tagesgeschäft.
Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und verantworten deren Abrechnung.
Darüber hinaus verwalten und beschaffen Sie Büromaterial und unterstützen bei der Personal-, Auslastungs- und Raumplanung.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Büro- oder Reisemanagement und bringen damit die ideale Voraussetung für diese Position mit.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent aus.
Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientiertung, Kommunikationsstärke und Ihrem sicheren Auftreten überzeugen Sie sowohl intern als auch extern.
Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute MS-Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Standort: Überlingen am Bodensee
Einstiegslevel: Direkteinstieg - Berufserfahrung wünschenswert

Assistenz (m/w/d)