Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Ihr Aufgabengebiet

Bindegliedfunktion zwischen Mitarbeitern und Management
Erledigung von Schreibarbeiten, Berichtserstellung, Erstellung tabellarischer Übersichten
Unterstützung des Teams durch Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Aus- und Weiterbildungspaketen
Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisemeldungen, Kontrolle der Abrechnungsrichtigkeit
Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings und Besprechungen
Unterstützung bei Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in unternehmensinternen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools,...)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Wissbegierde
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Mitarbeit in militärischen Projekten

Wir bieten

Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau (Remote / Mobil möglich)