Sachbearbeiter/in Promotionen und Habilitationen (m/w/d)
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentralen Universitätsverwaltung, Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten (Team Akademische Selbstverwaltung) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Startdatum
zum 18.05.2026
Arbeitszeit
Teilzeit mit 35 Stunden
Entgelt
Entgeltgruppe 6 TV-L
Ausschreibungsnummer
N 123/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
23.11.2025
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Dennis Asse
Tel.-Nr.: 0381/498-1325
E-Mail: dennis.asse@uni-rostock.de
Fachbereich:
Wenke Friske-Saß
Tel.-Nr.: 0381/498-1203
E-Mail: wenke.friske-saß@uni-rostock.de
- administratives Unterstützen der Fakultäten bei der Durchführung der Promotions-und Habilitationsverfahren
- Führen der elektronischen und papierbasierten Promotions-und Habilitationsakten
- Erstellen von Prüfvorlagen
- Prüfen von Entscheidungen der Fakultäten
- Beraten der Antragsteller und Betreuer zu Promotions-oder Habilitationsverfahren
- Erstellen der Webpräsenz
- Ausfertigen der Urkunden
- Planen, Organisieren und Betreuen der akademische Festveranstaltungen für die Fakultäten und das Rektorat zur Überreichung der Promotions-und Habililationsurkunden
- Anfertigen der statistischen Berichterstattung (intern und extern)
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit mindestens gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- Bereitschaft zur Aneignung anwendungsbereiter Kenntnisse der Promotions-und Habilitationsordnungen aller Fakultäten sowie der einschlägigen Landesgesetzgebung und der universitären Satzungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- anwendungsbereite Kenntnisse zur Text-, Tabellen-, und Dokumentenbearbeitung (MS-Office, Adobe) sowie bei der Pflege von lntenetseiten (Typo 3)
- eigenverantwortliche, gründliche, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- hoher Grad an Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz und Zuverlässigkeit
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Flexible Arbeitszeit
30 Tage
Jahresurlaub
Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Fahrradleasing
Mensa - Mitarbeitertarif
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 23.11.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Die Auswahlgespräche sind für den 12.12.2025 geplant.
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