Über Hofmann Personal:
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, welches sich auf nachhaltige Lösungen im Bereich der Schifffahrt spezialisiert hat. Als Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau unterstützen Sie ein dynamisches Team, welches sich der Entwicklung und Umsetzung von Energie- und Antriebskonzepten widmet, die weltweit Anwendung finden.

Ihre Aufgaben

Sie sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten sowie allgemeine Schreibarbeiten
Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen, wie Büromaterial, IT-Ausstattung und Weiterbildungspakete
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive Buchung, Reisemeldungen und Kontrolle der Abrechnungen
Prüfung der Stundenschreibung gemäß gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
Planung und Betreuung von Meetings, Besprechungen und Besuchern
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Kenntnisse in Tools wie SAP, Ariba und Zeitwirtschaftssystemen
Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zur Mitarbeit an militärischen Projekten

Ihr Vorteil

Übertarifliche Bezahlung und tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption durch unseren Kunden
Digitale Tools für Urlaubs- und Gleitzeitanträge über unsere Hofmann-App
Individuelle Betreuung im Bewerbungsprozess und während des Kundeneinsatzes

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 049419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.