Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates sowie der Gesellschafterversammlung
Organisation von Ausschusssitzungen, Versammlungen und Terminen mit Kooperationspartnern
Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
Weiterentwicklung der Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)