Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Herten

Im Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
Vermögenswirksame Leistungen
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
Kollegiales Team

Ihre Aufgaben

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination von Terminen und Besprechungen
Erstellung von Besprechungsprotokollen
Verantwortung für den Bereich Schulungen
Allgemeine Sekretariats- und Office-Aufgaben
Entwicklung, Pflege und Verwaltung von Dokumentenvorlagen
Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten im Rahmen des Aufgabenbereiches
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Teams zur Unterstützung der Digitalisierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, insbesondere MS Teams
Flexibilität und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4212404

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)