Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Hannover
Publizierung bis: 28.11.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir zum 01.02.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
Bearbeitung von Satzungsleistungen
Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
Pflege von Betriebsdaten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation¸ Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
Administrative Tätigkeiten im Rechtschutz
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Erstellung statistischer Auswertungen und Aufarbeitung der Daten für Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüssen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen, insbesondere im Rechtschutz

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, LeCare sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 28.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Susanne Heyn
IG Metall
Geschäftsstelle Hannover
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0) 511 12402 41