Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Staatsrätin (w/m/d) Kennziffer SV-02 2025
Bei dem Senator für Kinder und Bildung ist bei der Dienststellenleitung ein Arbeitsplatz als
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Staatsrätin (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L
(Kennziffer SV-02 2025)
unbefristet mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Für die Dauer der Wahrnehmung der Vorzimmertätigkeit wird eine Zulage in Höhe von
400,- EUR gezahlt.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bildung in Bremen! Gemeinsam mit unserem engagierten Team in Unterricht, Erziehung und Verwaltung setzen wir uns dafür ein, dass alle Menschen von Anfang an die besten Bildungschancen erhalten. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie koordinieren Termine für den Senator und die Staatsrätin.
- Sie organisieren und bereiten Termine und Besprechungen (analog und digital) vor und nach.
- Sie übernehmen das Postcontrolling und unterstützen bei der Korrespondenz.
- Sie bearbeiten besondere Aufgaben und Projekte der Dienststelle.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Nachgewiesene Erfahrungen im Büromanagement/ Vorzimmertätigkeit
Weitere Erwartungen:
- Sie sind kommunikationsstark, netzwerken gerne und bringen Durchsetzungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit mit.
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, selbstständig und zielgerichtet, dabei zeigen Sie Organisationstalent und Flexibilität.
- Sie haben Erfahrung mit gängigen DV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und elektronischer Aktenführung (z. B. VIS).
- Sie sind bereit, aktiv die Zukunft mitzugestalten und offen für moderne Verwaltungstechniken.
Den gesamten Ausschreibungstext mit weiteren Informationen finden Sie auf dem Karriereportal Bremen (www.karriere.bremen.de ).
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung, Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, ein Foto ist nicht beizufügen)
bis zum 25.11.2025
direkt per E-Mail: karriereportal.skb@bildung.bremen.de
Der Senator für Kinder und Bildung
OKZ: 112-1
Rembertiring 8-12
28195 Bremen
Kennziffer: SV-02 2025 (bitte unbedingt angeben)
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jörn Alberts (Tel. 0421/361 34384) sowie für nähere fachliche Auskünfte Frau Staatsrätin Jennifer Müller-Wilckens (Tel. 0421/361 14650) zur Verfügung.