Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres engagierten Facility-Management-Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Immobilienumfeld mitbringt

Aufgaben

Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Überwachung und Pflege von Terminlisten sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung)
Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen
Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
Deutschlandticket
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)