Stellenbezeichnung

Empfang und Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung

Dein Job für unser Front-Office in Lüneburg (Teilzeit 25 Std./Woche) Was wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge
Gutscheinkarte
Teamevents
Sport
Wäschereinigung
Job-Bike
Weiterbildung
Kindergartenzuschuss
Kostenfreie Getränke

Deine Aufgaben bei DIERKES & PARTNER

Unser Empfang ist ab 8:00 Uhr erreichbar und mit 2 Schichten besetzt - Frühschicht ab 7:45 Uhr sowie Spätschicht bis 17:30 Uhr
Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten sowie der Lieferanten
Du koordinierst unser Telefonmanagement
Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Du führst unterstützende Organisationstätigkeiten aus, wie z.B. interne Arbeitsabläufe im Team oder Reiseplanungen
Du begleitest die Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
Du bewachst die tägliche Fristenkontrolle der Kanzlei
Du kümmerst dich um die regelmäßige Beschaffung von Büromaterial
Du unterstützt unser Team bei Verwaltungstätigkeiten im Backoffice
Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder bringst Berufserfahrungen im Bereich Rezeption, Hotellerie mit
Dein Organisationstalent sowie deine kommunikationsstarke Art machen dich aus
Du hast eine offene und freundliche Persönlichkeit
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook
Dich zeichnet deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität aus
Du bist flexibel und belastbar

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Tel: 0413174990

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