Proposal Manager (f/d/m) Poland

Permanent employee, Full-time · Leipzig, Remote

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Your mission

We are a leading provider of public bike sharing systems, operating thousands of bicycles and expanding into new cities every year to build cleaner, more connected communities through sustainable urban mobility. A significant part of our growth comes from public tenders - and in this role, you will be at the heart of that process. You’ll manage and coordinate the preparation of compelling, high-quality proposals for public tenders and procurement opportunities, working closely with cross-functional teams to ensure each bid showcases our strengths, strategic vision, and full regulatory compliance.

You'll lead and manage the full tender lifecycle across multiple markets (especially the Polish market)
Review and analyze tender documents to define requirements and collect/coordinate input from internal teams
You'll develop clear, persuasive, and compliant proposal content aligned with company objectives
Help us ensure timely, high-quality submissions that meet all formal criteria
Maintain and continuously improve a structured library of references, templates, and proposal materials
Leverage AI tools to enhance content creation, formatting, compliance, and overall efficiency
Support post-tender phases, including clarifications, presentations, and contract negotiations
Track upcoming tenders and market trends in micromobility and sustainable urban transport

Your profile

You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business, Public Administration, Communications, or a related field
2-4 years of experience in public procurement, proposal management, or tender writing
Very good Polish and English skills (minimum C1 level) - German or other European languages are a plus
You have strong writing, organizational, and project management skills
Experience in micromobility, shared mobility, or smart city projects is a strong advantage
You are detail-oriented, reliable, and able to work effectively under tight deadlines
You are team-oriented, proactive, and solution-driven in your approach

Benefits

A job that sustainably improves your quality of life and that of your fellow humans
Flexible work models and structures for creative freedom
A permanent position within the company, as well as working in a FlexOffice with appropriate technical equipment, if the activity allows
30 days of vacation per year
SpenditCard with monthly credit top-up (40€)
Discounts within the Corporate Benefits shopping network
Corporate health management, including Body & Mind workshops
A strong team culture with flat hierarchies
An international network of colleagues
use of nextbike rental bicycles

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About us

nextbike is the market leader in bike sharing and a long-standing partner for public transport operators and municipalities across Europe. With over 20 years of experience and over 300 locations in more than 20 countries, we create mobility services designed for everyone. Our mission is to sustainably move people as an integrated part of public transportation. We dedicate ourselves to this every day - with passion, enthusiasm, and authenticity. Our team of over 500 employees is continuously growing to achieve our international expansion goals.

We actively promote diversity and equal opportunities - everyone is welcome here. Great things can only be achieved together, which is why we treat one another as equals, with respect and appreciation, regardless of gender, background, position, or perspective. More important to us than your résumé are your skills, your personality, and your willingness to take on responsibility.

We look forward to receiving your application and are committed to creating an environment where everyone feels comfortable and can realize their full potential. If you’d like to be part of a company that is actively shaping the future of mobility in Europe, apply now and bring in your ideas and expertise!

Get a first impression of your future colleagues on our careers page:
nextbike.net/en/career/

Deine Aufgaben

Wir sind der führende Anbieter von öffentlichen Fahrradverleihsystemen und expandieren permanent in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen Ausschreibungen - und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses.
Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und Beschaffungsverfahren. Dabei arbeitest du eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.

Du verantwortest den gesamten Ausschreibungszyklus in mehreren Märkten (mit besonderem Fokus auf Polen)
Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams
Du erstellst überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln
Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, hochwertig und formal korrekt sind
Pflege und erweitere kontinuierlich unsere Bibliothek mit Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien
Nutze KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu optimieren
Du unterstützt die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen
Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends in Mikromobilität im Blick

Dein Profil

Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
Du bringst 2-4 Jahre Erfahrung in öffentlichen Ausschreibungen, Proposal-Management oder Tender Writing mit
Sehr gute Kenntnisse in Polnisch und Englisch (mindestens C1) - Deutsch oder weitere europäische Sprachen sind ein Plus
Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Erfahrungen in Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil
Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines
Du bist teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert

Benefits

Einen Job, der deine Lebensqualität und die deiner Mitmenschen nachhaltig steigert
Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
30 Urlaubstage pro Jahr
Einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen sowie Arbeiten im FlexOffice möglich
SpenditCard mit monatlicher Guthabenaufladung (40€)
Diverse Angebote & Rabatte über das Corporate Benefits Shopping-Netzwerk
Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Body & Mind Workshops
Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien
Ein internationales Netzwerk von Kolleg*innen
Nutzung der nextbike-Mietfahrräder

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Über uns

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit - bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe - mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!

Mach dir gern ein Bild von deinen Kolleg*innen in spe auf unserer Karriere-Seite:
nextbike.net/karriere/

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