Der kommunale Eigenbetrieb KOE Rostock steht seit über 30 Jahren für die leistungsfähige und kosteneffiziente Bewirtschaftung, Entwicklung, Unterhaltung und Vermarktung kommunaler Liegenschaften. Darüber hinaus erbringen wir vielfältige Dienstleistungen rund um das kommunale Immobilienmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Betriebsleiterin.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
Gleitende Arbeitszeit
Vergütung nach TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten
Rabattiertes Deutschlandticket
Dienstradleasing
Ein familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in Rostock

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins) per E-Mail an personal@koe-rostock.de.
Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Datei darf 5 MB nicht überschreiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden.

Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.

Ansprechpartner

Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:

Frau Annekatrin Haker
Tel. 0381 4611-615
E-Mail: personal@koe-rostock.de

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung